Contenido
El sistema debe permitir definir los criterios para la adjudicación de plazas (por ejemplo, antigüedad, habilidades específicas) y asignar automáticamente las plazas vacantes a los empleados que cumplan con dichos criterios.
Crear un expediente digital para cada empleado que contenga toda su información relevante, desde contratos y documentos hasta evaluaciones de desempeño y registros de capacitación.
El sistema debe ofrecer plantillas de contratos que se puedan personalizar con la información del empleado y del puesto. Debe permitir la firma digital y el almacenamiento seguro de estos documentos.
Permitir la creación de un tabulador salarial donde se puedan definir las bandas salariales según diferentes categorías, experiencia, y roles. Debe ser capaz de actualizar los salarios automáticamente según las políticas de la empresa
Un proceso de registro fácil donde se capturen todos los datos necesarios del nuevo empleado, como datos personales, información bancaria, historial laboral, y más. Debe integrarse con otros módulos del ERP para un flujo de datos continuo.
Cálculo y Gestión de Nóminas
Captura y almacena todos los datos relevantes del empleado, incluyendo información personal, datos bancarios, historial de salarios, y deducciones específicas.
- Ingreso de Horas Trabajadas: Registro de las horas trabajadas, incluyendo horas extras, días festivos trabajados, y cualquier otro tipo de jornada laboral.
- Cálculo de Salario Base: Cálculo automático del salario base en función de las horas trabajadas y la tarifa de pago acordada.
- Adicionales y Bonificaciones: Cálculo de pagos adicionales como bonificaciones, comisiones, incentivos, y otros beneficios económicos
- Deducciones Estatutarias: Aplicación automática de deducciones obligatorias como impuestos sobre la renta, seguridad social, y otras contribuciones estatutarias.
- Deducciones Voluntarias: Gestión de deducciones voluntarias como préstamos de empleados, cuotas sindicales, seguros privados, y otras deducciones acordadas.
- Beneficios y Contribuciones: Cálculo y deducción de contribuciones a beneficios como planes de pensiones, seguros de salud, y otros beneficios laborales
- Desglose de Nómina: Generación de reportes detallados de nómina que incluyen el salario base, deducciones, adicionales, y el salario neto.
- Recibos de Nómina: Creación y distribución de recibos de nómina para cada empleado, con detalles sobre sus ingresos y deducciones.
- Reportes Regulatorios: Generación de reportes para cumplimiento regulatorio y fiscal, facilitando las auditorías y declaraciones fiscales
Deducciones
Tipos de Deducciones
Cálculo automático de impuestos sobre la renta y otras obligaciones fiscales.
Aplicación de deducciones para la seguridad social y otros programas estatales de bienestar.
Gestión de deducciones para cuotas sindicales, aplicadas según las regulaciones y acuerdos laborales.
Deducción de pagos por préstamos de empleados y adelantos salariales, con gestión de saldos y amortizaciones.
Deducción de pagos para seguros de salud, seguros de vida, y otros beneficios voluntarios.
Cálculo y Aplicación de Deducciones
Definición de fórmulas para el cálculo de cada tipo de deducción, considerando factores como el salario bruto, exenciones, y límites legales.
Permitir ajustes manuales en las deducciones en casos especiales, con registro de motivos y aprobación correspondiente.
Asegurar que todas las deducciones cumplan con las regulaciones legales y fiscales vigentes.
Identificación de Necesidad de Cálculo Retroactivo
Identificación de cambios retroactivos en los salarios, como aumentos aplicados en periodos anteriores.
Detección de errores en nóminas anteriores que requieren ajustes retroactivos.
Adaptación a cambios en regulaciones fiscales o de seguridad social que aplican retroactivamente.
Cálculo y Ajuste Retroactivo
Recalcular la nómina para los periodos afectados, aplicando los ajustes necesarios
determinación de compensaciones adicionales o reembolsos que deben ser pagados a los empleados
Ajustar las deducciones para reflejar cambios retroactivos, asegurando el cumplimiento legal.
Cálculos Retroactivos
Administración de Puestos
Crear y mantener una base de datos de perfiles de puestos que incluya descripciones detalladas, responsabilidades, y requisitos. Permitir actualizaciones fáciles según las necesidades de la empresa.
Habilidades
Evaluación y actualización de las habilidades de los empleados en relación con su puesto.
Conocimientos
Registrar y gestionar los conocimientos necesarios para cada puesto.
Adjuntar documentos
Facilitar la carga y almacenamiento de documentos como certificaciones, evaluaciones de desempeño, etc.
Reclutamiento
Publicar vacantes internas, permitir a los empleados aplicar, y gestionar el proceso de selección interno.
Control de Vacaciones
Permite a los empleados solicitar vacaciones a través del sistema y registrar las vacaciones en el sistema.
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